Directorii din unitățile publice de învățământ preuniversitar din România (grădiniță, școală primară, școală primară și gimnazială, liceu) se pot înscrie în competiție prin completarea formularului disponibil online până pe 27 iulie (ora 23.59). Sunt eligibili directorii și directorii adjuncți care au ocupat această funcție în perioada 2024-2025, cu excepția celor care au fost premiați la edițiile anterioare ale Galei.
În perioada de prelungire a înscrierilor, oricine cunoaște un director de școală cu rezultate excepționale îl poate recomanda, potrivit organizatorilor, Asociația pentru Valori în Educație.
Gala Premiilor pentru Directorii Anului este un eveniment prin care AVE recunoaște și face cunoscute contribuțiile aduse de directorii de școală la transformarea educației din România. În cadrul Galei, vor fi premiați patru directori de școală la categoriile: Inovare, Egalitate de Șanse, Antreprenoriat și Directorul Anului 2025. Înscrierea se poate face la maximum două categorii de premiu din cele trei (Inovare, Antreprenoriat și Egalitate de Șanse). Fiecare director înscris este luat automat în considerare și pentru marele premiu, Directorul Anului 2025.